Event management

Взаимодействие всех участников мероприятия (Заказчика и всех исполнителей) на этапе его подготовки под руководством Организатора, является очень важным условием успешного мероприятия. ОРГАНИЗАЦИЯ, УПРАВЛЕНИЕ, КОНТРОЛЬ И КООРДИНАЦИЯ мероприятия - в этом проявляется искусство и мастерство Организатора. Это и является основным смыслом понятия Event management.

В ивент-индустрии наша компания предоставляет услуги с 1998 года. Мы развивались постепенно, и пришли к организации отдельного департамента "КОРНЕР Ивент Проект", занимающегося направлением организации мероприятий. Опираясь на опыт и существующую материально-техническую базу, мы готовы на высоком уровне подготовить и провести мероприятие.

На странице "Организация мероприятий" Вы можете более подробно узнать о тех мероприятиях, которые мы готовы подготовить и провести для Вас. А в фотогалерее - посмотреть фотографии проведенных мероприятий.

Event management стал неотъемлемым направлением в сфере маркетинга каждой компании в корпоративном и государственном секторе. А также он играет большую роль для частного потребителя. Event management является одним из основных инструментов внешнего и внутреннего PR.

Этот раздел носит справочный характер. Мы его ввели для того, чтобы любой новичок в организации мероприятий или тот, кто хочет заказать мероприятие для себя, мог ознакомиться с основными понятиями в этой области, структурой взаимодействия ее ключевых игроков, зоной их ответственности и условиями, при которых мероприятие может быть успешно проведено.

Ключевые игроки event management:

ЗАКАЗЧИК - тот, для кого и за чей счет проводится мероприятие; он должен четко сформулировать тактическую задачу, цель мероприятия и требования к нему. Успех мероприятия зависит от правильно сформулированной Заказчиком задачи.

ОРГАНИЗАТОР - это Генподрядчик, организующий мероприятие. Он несет ответственность за его проведение в соответствии с поставленной задачей. Организатор должен:

• предложить Заказчику идею (креатив) мероприятия;
• найти где и с чьей помощью ее можно осуществить лучше всего;
• руководить всеми работами по подготовке и проведению мероприятия;
• координировать и контролировать выполнение работ.

УСТРОИТЕЛЬ - тот, кто предоставляет площадку для мероприятия и кого нанимает Организатор или Заказчик. Устроитель отвечает за подготовку площадки, и прилегающих к ней территорий к началу мероприятия. Иногда Устроитель оказывает дополнительные услуги, включая функции Организатора или Подрядчика.

ПОДРЯДЧИК - тот, кого нанимает Организатор или Заказчик для выполнения определенных работ по подготовке и проведению мероприятия. Подрядчик несет ответственность за определенный участок или участки работ. Подрядчик должен уметь и иметь возможность не просто выполнить требуемую работу, но и уложиться в заданные сроки.

Для того, чтобы мероприятие для Заказчика прошло удачно, необходимо, чтобы

• Заказчик заранее спланировал мероприятие и четко определил его тактические задачи, цель мероприятия и все требования к нему; в процессе подготовки к мероприятию Заказчик может изменять его детали, но не должен менять его суть; в противном случае, у Организатора может не хватить времени на внесение существенных изменений в мероприятие;
• был правильно выбран Организатор, способный подготовить и провести данное мероприятие, используя умение, опыт, связи, кадры и другие ресурсы;
• бюджет мероприятия соответствовал его сложности, важности и другим требуемым заданным параметрам, и мероприятие было своевременно оплачено Заказчиком;
• Организатор, при необходимости, нашел Подрядчиков, способных выполнить тот или иной участок работ;
• Подрядчик имел требуемое материально-техническое оснащение, умение, опыт, кадры, связи и другие ресурсы;
• все исполнители мероприятия имели возможность выполнить свой объем работ в отведенное время;
• отсутствовали препятствия непреодолимой силы при подготовке и проведению мероприятия.

Таким образом, основные условия успеха мероприятия и его высокого уровня, по нашему мнению, связаны со следующими группами факторов:

• бюджет и своевременная оплата мероприятия;
• профессионализм всех исполнителей - умение, опыт, кадры, оборудование, связи, финансовые возможности;
• степень взаимодействия и понимания сторон (включая не только исполнителей, но и Заказчика мероприятия);
• период времени на подготовку мероприятия (этот период должен быть адекватен сложности, важности и требованиям к мероприятию).

В заключении скажем, что такой общий подход и понимание проблемы УПРАВЛЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯМИ наша компания приобрела в процессе своей работы в качестве Подрядчика при организации мероприятий. Наш опыт показал, что каждая компания должна иметь свою специализацию, активно сотрудничать с другими участниками рынка организации мероприятий, и выбирать себе в Партнеры тех, кто не подведет тебя и не подведет Заказчика.